Financial Accounting meets Material-Management

Sämtliche Ausgangs- und Eingangsrechnungen des Auftragswesens in der Projekte-Wirtschaftssimulation sind im Datenbank-System Material- u. Warenwirtschaft generiert worden.

Mit unterschiedlichen Warengruppen f. Rohstoffe/Wareneingang und Erlöskonten mit individuell angepassten Kontenplan sind diese Belege Grundlage für Rechnungsausgangsbücher, manuelle Buchungslisten, digitale Exportschnittstellen f. die vollautomatische Verbuchung der Geschäftsfälle.

Und nicht zu vergessen, die Bestandsveränderungen und Inventurbuchungen auf Basis automatisch erzeugter Lagerzu- und -abgänge.

Die Lieferantenbestellung ist Teil der Einkaufsorganisation, der Job einer sach- u. fachkundigen Kraft im Office oder der Meister*in selbst.

Neben einer korrekt geführten Bestandsfortschreibung mit Meldebeständen bei Unterschreitung individuell festgelegter Mindestbestände muss man Fingerspitzengefühl für seine Lieferanten, Preise, saisonale Umstände, Reservenbildung etc. entwickeln. Sprachen sind hier wichtiger als Buchungssätze.

In großen Unternehmen, aber auch mittelständigen Handwerksunternehmen mit QM-System ist die Bestellanforderung (BANF) Voraussetzung für den Bestellvorgang. In Handwerksbetrieben spricht man eher von der Materialanforderung als Grundlage für das Bestellwesen.

Buchungsjournal Wareneingänge INL, EU, Drittland

Unsere Lieferanten im Inland, EU, Drittstaaten werden auf Großhandelsebene in den Wareneingängen in der Kontenklasse 5 Aufwandskonten (SKR-04)  gebucht. Durch die Verwendung von Transitkonten 5425 EU,5559 Drittstaaten erfolgt die richtige Zuordnung/Darstellung der UST/VST-Konten.

Im Produktionsbetrieb erstellen wir neben der aufwandsorientierten Methode auch bestandsorientierte Buchungen für RHB-Stoffe, mit Materialentnahmeschein Produktion.

Beide Methoden führen am Ende des Wirtschaftsjahres, wenn auch mit unterschiedlichen Buchungstechniken, zum gleichen Schlussbestand lt. Inventur ín den Bestandskonten (Aktiva) u. Erfolgskonten (GUV).