Lohn und Gehalt

…nichts, was wir lieber nehmen würden, ohne uns verständlicherweise weiter mit der Abrechnung im Einzelnen zu beschäftigen. Kleinere Unternehmen geben die Lohn & Gehaltbuchhaltung meist in externe Steuerbüros ab. Lohn & Gehalt ist ein eigener Bereich in der Welt der Buchführung.

Einem klassischen Buchungssatz begegnen Sie hier allenfalls in der Ansicht des Lohn- u. Verrechnungskontos und als "Modell" im klassischen T-Kontensystem der Grundlagenschulung. Sie müssen permanent "up to date" sein, Aktuelles im Abrechnungswesen im Blick behalten, auch wenn Änderungen in der Gehaltssoftware größtenteils mit Updates automatisch installiert werden, Theorie in vielen Gehaltsabrechnungen praktisch umsetzen und monatlich fristgerecht per elektronischem Datenversand an die entsprechenden Stellen übermitteln.

Sie sind digital verknüpft mit dem Finanzamt, den Krankenkassen, Knappschaft Bahn + See, der Berufsgenossenschaft, und Ihre Mitarbeiter*innen sehen auch gerne pünktlich Ihre Gehaltsabrechnung.

Unser Personalstamm teilt sich in Produktionsbetrieb (Löhne m. Stundenerfassung) und Großhandel (Gehälter), Beschäftigte in Vollzeit, im Übergangsbereich u. Aushilfen. Auszubildende, Angestellte, Außendienstler*innen, Produktionsmitarbeiter*innen, Kurz- u. geringfügig Beschäftigte in den Abteilungen und Kostenstellen des Betriebes bilden die Grundlage für unsere Monatsabrechnungen.

Jahresübersicht (AN) Arbeitnehmer



Die Daten der Mitarbeiterin werden bei der Buchung der Verdienstabrechnung im Lohnkonto gespeichert. Das Konto ist am Jahresende oder nach Austritt einer/s AN abzuschließen.

Jahresübersicht (AG) Arbeitgeberbelastung

Die Aufzeichnungen im Lohnkonto sind sechs Jahre lang aufzubewahren. _{LStDV § 4 Lohnkonto}