Fahrtenbuch vs. 1% Regelung

Um beide Verfahren für die private Nutzung eines Dienstfahrzeuges hinreichend und schlüssig zu erklären (dazu gehören auch Hybrid-, Elektrofahrzeuge und -räder), reicht eine Site Präsentation sicherlich nicht aus.

Für mehr als nur die reine Erfassung der Daten in der Gehalts-Software benötigen Sie entsprechendes Know-how.

Zunächst kann man festhalten, dass die 1% Regelung erstmal die einfachste u. bequemste Möglichkeit des geldwerten Vorteils für alle Beteiligten darstellt und unkompliziert abzuwickeln ist:



Ob sie wirklich auch die optimalste Lösung ist, hängt davon ab, wie hoch der Privatanteil der Fahrten beträgt und - wieviel Entfernungskilometer zwischen Wohn- u. Dienststätte bei der 1%-Methode bestehen.

Zwei Methoden der 1%-Berechnung:
0,03%-Regelung auf die tatsächlichen Fahrten zwischen Wohnung und regelmäßiger Arbeitsstätte kommt es nicht an
0,02%-Regelung mit Berechnung der ENTF-KM.

Nutzen Sie Ihren Dienstwagen privat sehr wenig (~<50%), empfiehlt sich ein Fahrtenbuch, welches nach gesetzlichen Vorgaben zu protokollieren ist. Heute gibt es verifizierte Elektronik-Fahrtenbücher, die das "Journal"  nach MS-Excel importieren und damit die aufwendige "alte" Methode der manuellen Protokollierung überflüssig macht.

20% bei der Bemessung der Umsatzsteuer dürfen jährlich ausgehend vom Bruttopreis. pauschal abgezogen werden.
25.000,00 (Dienstwagen Lea, Bruttolistenpreis incl. 19 UST%) X 0,01 (1%-Methode) X 12 (Monate)= Ergebnis 3.000,00 X 0,2 (abzgl. 20%) = 600,- €.

Stellen Sie bei Ihrer Einkommensteuer übrigens fest, dass sich die Nutzung der 1%-Methode als günstiger herausgestellt hätte, können Sie  die 1%-Methode ansetzen. Insofern ist das Fahrtenbuch steuerlich auf jeden Fall die bessere Variante.

Der Firmenwagen wird mit der pauschalen Lohnsteuer von 15% besteuert, die i.d.R. der Arbeitgeber trägt, und löst Beitragsfreiheit in der Sozialversicherung aus. Warum i.d.Regel? Weil der AG die pauschalierte Lohnsteuer leider grundsätzlich auf den Arbeitnehmer abwälzen kann (§ 40 Abs. 3 EStG).

Kontoauszug Summen und Salden zum 31.12.


KFZ/E-Bike Leasing

Viele Dienstwagen werden über Leasing abgewickelt, wobei die Aktivierung des Anlagegutes i.d.R. dem Leasinggeber zugeschrieben wird. Die Leasingbuchungen werden monatlich als Serien-Buchungsvorlage generiert.

Interresant ist, dass mittlerweile viele Fahrradläden den Trend des attraktives E-Bikes als Dienstfahrzeug entdeckt haben und Firmen-Leasing progressiv bewerben.